プライバシーポリシー
privacy policy
個人情報保護方針
第一条 個人情報保護理念
当社は、アレルゲンの調査などを中心にアレルギーに関する対応コンサル業務および社内の業務を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼関係において成り立つものと考えております。
当社は、取扱う個人情報をお預かりする際には、個人情報保護を厳正に取扱います。
第二条 個人情報の取得と利用及び提供
当社は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。
目的外利用は行いません。
第三条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
第四条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防並びに是正処置を行います。
第五条 本方針、苦情及び相談への対応
本件に関する問い合わせ先は、以下になります。本方針の問い合わせ先も同じです。
苦情相談窓口
〒518-0131
三重県伊賀市ゆめが丘1丁目3番地3 ゆめテクノ伊賀1号室
TEL:0595-41-1076
第六条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日2022年 4月 1 日
株式会社 CLAY Lab
代表取締役 嶋田 貴志
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
株式会社 CLAY Lab (以下「弊社」といいます)は、お客様から個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡して、お客様の同意を得た上で利用いたします。
弊社では個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。
1)お客様に関する個人情報
顧客・見込顧客へのご案内の送付および管理
お問い合わせ・ご相談への対応
お客様との商談・打合せ、契約の履行
2)官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
3)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談・契約等
取引先情報管理、支払い、収入処理
4)従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
2.個人情報の第三者提供に関して
弊社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
1) あらかじめ本人の同意を頂いている場合
2) 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
3) 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
5) 国または地方公共団体等が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6) 業務委託をすることが契約上明確になっている場合
3.業務委託について
弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。
4.個人情報の開示・訂正・削除(利用停止)等のお問い合わせについて
弊社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、後述担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。
尚、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。
※ お問い合わせ手続きが過重な負担とならぬよう配慮しましたが、多少の負担感は否めません。それは、本人であることの確認を確実に行った上での対応でなければ、情報主体の皆様にご迷惑をかけることになりかねないため、厳重を期した結果のものであります。何卒、ご了承願います。
以 上